Workspaces, membros e privacidade
Quem enxerga o quê, e por quê. Como convidar alguém para dividir contas sem abrir as suas finanças pessoais.
Para que serveA fronteira que organiza tudo
Você tem finanças pessoais e tem as contas da casa. São conjuntos diferentes, com pessoas diferentes olhando. Misturar os dois é o erro que faz alguém desistir de usar um app a dois.
O workspace é essa fronteira. Ele não é um recurso de organização: é a unidade de isolamento do produto — o que separa os seus dados dos de qualquer outra pessoa.
Antes de começarO que decidir antes de convidar
- O que vai viver no workspace compartilhado: só as despesas comuns, ou também as contas de onde elas saem.
- Se as contas comuns saem de um cartão seu, o caminho pode ser compartilhar aquela conta em vez de mover tudo.
- Se a outra pessoa não quer se cadastrar, ela ainda pode entrar como participante fantasma numa divisão.
Passo a passoCriar e compartilhar um workspace
- Crie um segundo workspacePelo seletor no alto da tela. Dê um nome que diga o contexto: “Casa”, “Viagem Chile”.
- Abra Membros e convide por e-mailSó o dono e os admins convidam, e só num workspace compartilhado. A pessoa recebe um convite, que vale por 7 dias, e entra como Membro ao aceitar. Enquanto não aceitar, ela aparece em Convites pendentes e não vê nada.
- Ajuste o papel, se precisarNa lista de membros, o dono e os admins trocam o papel de cada pessoa — a troca vale na hora. Admin gerencia membros e contas; Membro lança e edita; Leitor só vê. O Dono é quem criou o workspace: o papel dele não muda, ninguém vira dono por aqui e ele não pode ser removido.
- Troque de workspace pelo seletorContas, categorias, lançamentos e relatórios trocam junto. É por isso que “sumiu tudo” quase sempre é o workspace errado.
- Remova quem saiO acesso termina na hora, e você escolhe o que acontece com o que a pessoa lançou: manter os lançamentos com a autoria anonimizada — “membro removido”, o padrão —, manter com o nome dela, ou remover os lançamentos.
No resto do appAs regras que não são óbvias
Cada consulta roda no contexto do seu workspace, e o próprio Postgres recusa devolver linha de outro. Não é um filtro que alguém pode esquecer de aplicar — sem contexto, o banco devolve zero linhas.
Quem você convida vê o que está naquele workspace, e nada mais. Não existe visão “de tudo junto”, nem por acidente.
Você pode emprestar uma conta específica para o workspace comum sem mover nada e sem abrir o resto — e revogar quando quiser.
Num workspace compartilhado, a lista de lançamentos traz a inicial e o nome de quem lançou — “Você” nos seus —, e o lançamento aberto diz “Lançado por” e a data. A autoria não muda o valor nem o saldo: é só para saber quem fez o quê. No workspace pessoal ela não aparece, porque tudo ali é seu.
Quem é Leitor e toca em Lançar — ou em qualquer tela de criar ou editar: transferência, compromisso, recorrência, meta, orçamento — encontra um aviso no lugar do formulário: “Você é leitor na Casa”. Dali dá para Trocar para o Pessoal e lançar lá, ou abrir Ver membros para saber quem administra e pedir a troca do papel para Membro.
Por padrão, os lançamentos ficam e só a autoria vira “membro removido”: o histórico do workspace continua íntegro. A opção de remover apaga o que a pessoa lançou para todo mundo e altera o saldo da conta conjunta — é destrutiva e não tem volta. Quando a própria pessoa exclui a conta dela, vale o padrão: o que ela registrou fica, com “membro removido” no lugar do nome, e ninguém perde saldo.
Dúvidas comunsPerguntas que aparecem sempre
Quantos workspaces posso ter?
Quantos fizerem sentido. O comum é o pessoal, um da casa e, eventualmente, um de viagem.
A pessoa que convidei vê o meu saldo pessoal?
Não. Ela vê apenas o workspace compartilhado. As suas contas pessoais continuam invisíveis, a menos que você compartilhe uma delas explicitamente.
Convidei a pessoa errada. Dá para cancelar?
Dá, enquanto o convite estiver pendente: em Membros, na lista de convites pendentes, toque em Cancelar. O link do e-mail deixa de valer na hora. Se a pessoa já aceitou, remova-a da lista de membros. Sem nada disso, o convite vence sozinho em 7 dias.
Dá para convidar alguém para o meu espaço pessoal?
Não — o pessoal é só seu, e o app não deixa ninguém entrar nele, nem por convite de divisão. Para dividir com outras pessoas, crie um workspace compartilhado e faça a divisão lá.
Sumiram as minhas contas.
Confira o seletor no alto da tela: quase sempre o workspace ativo é outro.
Sou Leitor e apareceu “Você é leitor” em vez do formulário.
É o papel funcionando: Leitor vê tudo do workspace, mas não lança nem edita. Troque para o seu Pessoal para lançar lá, ou peça a quem administra o workspace para mudar o seu papel para Membro.
Os meus dados são vendidos ou usados para treinar algo?
Não. Eles são seus, saem em CSV ou JSON quando você quiser, e apagar a conta é um botão.
Próximo passoOnde continuar
O último artigo do acervo é sobre a sua própria conta: a senha, o e-mail e o que protege o acesso a ela.