Rachar uma despesa
Você pagou os R$ 200 do rodízio, mas gastou R$ 50. Como registrar isso de um jeito que o seu orçamento diga a verdade.
Para que servePagar não é gastar
Quatro pessoas no rodízio, a conta deu R$ 200 e você passou o cartão. Se isso entrar como uma despesa de R$ 200, o seu orçamento de alimentação leva um golpe de um valor que não é seu — e some do mapa o fato de que três pessoas te devem.
As Divisões separam as duas coisas: R$ 50 viram gasto seu e entram no orçamento; R$ 150 viram “a receber”. É a mesma distinção que percorre o app inteiro, aplicada a quem divide contas.
Antes de começarO que você precisa
- Saber quem participou e quanto cada um deve.
- A pessoa não precisa ter conta no ZeroBills — ela pode entrar como participante “fantasma”.
- Se a despesa saiu de uma conta sua, tenha a conta cadastrada — veja Contas.
Passo a passoRegistrar uma despesa dividida
- Abra Divisões e crie um grupoUm grupo reúne as despesas de um contexto: a casa, uma viagem, o rolê de sexta. Informe Onde e os Participantes.
- Acrescente a despesaValor, descrição e Data — como em qualquer lançamento. A data vem com o dia de hoje; troque para lançar o jantar de ontem no dia certo.
- Diga Quem pagouNão é necessariamente você. Registrar corretamente quem pagou é o que faz o saldo de quem deve a quem sair certo. Se a conta foi paga por mais de uma pessoa — cada um passou um cartão na pousada —, toque em Vários pagaram e informe quanto cada um pagou: a conferência mostra “confere ✓” quando a soma bate com o total, e só então dá para salvar.
- Escolha como dividirEm partes iguais, por valor exato, por porcentagem, por cotas ou com Ajuste. Cotas servem para casos como “ele come o dobro” ou “o casal conta como dois”. O ajuste é para o que foge do igual: + para quem consumiu a mais (o vinho, a sobremesa), − para um desconto; o resto é dividido igual entre os marcados.
- No restaurante, marque Taxa de serviçoDigite o valor da conta, sem os 10%, e marque a taxa (dá para mudar o percentual). O total já sai com o serviço, e cada um paga o serviço na proporção do que consumiu — quem pediu mais paga mais.
- Se quiser, escolha a CategoriaMercado, lazer, transporte — as mesmas categorias do seu espaço. É opcional, e é o que alimenta o relatório da divisão: no que o grupo gastou.
- Se saiu de uma conta sua, marque Lançar na minha conta realIsso cria a transação de verdade na conta escolhida — o saldo se move pelo valor total pago, que é o que realmente saiu.
- Confira o resumo do grupoO grupo mostra quanto cada um deve a quem, já compensando despesas em que os papéis se inverteram.
No resto do appAs regras que não são óbvias
Você pagou R$ 200 e a sua parte é R$ 50: o orçamento de alimentação recebe R$ 50. O restante não é gasto seu — é dinheiro que vai voltar.
Saíram R$ 200 do cartão, e é isso que o extrato mostra. Gasto e desembolso são coisas diferentes: o orçamento mede um, o saldo mede o outro.
“Quem deve a quem” é sempre recalculado a partir das despesas e dos acertos. Não existe um número guardado que possa ficar defasado.
Ela diz no que o grupo gastou e aparece no relatório da divisão. O seu orçamento continua contando a sua parte pela categoria do lançamento na sua conta — que, quando você lança na conta real, vem preenchida com a mesma categoria.
Um participante fantasma só tem nome. Se um dia essa pessoa se cadastrar, ela pode reivindicar o histórico dela.
Dúvidas comunsPerguntas que aparecem sempre
Onde vejo o que já foi lançado na divisão?
Na aba Atividade, ao lado de Saldos: uma linha do tempo com quem criou a divisão, cada despesa (quem pagou, como foi dividida e a sua parte) e cada acerto, da mais recente para a mais antiga.
No que o grupo gastou mais?
Na aba Relatório, ao lado de Saldos e Atividade: o gasto por categoria (toque numa para ver as despesas dela) e quanto cada pessoa consumiu e pagou. Acertos não entram — não são gasto. Ali também dá para baixar o CSV com todas as despesas, a categoria e a parte de cada um.
Como acho uma despesa numa divisão comprida?
Na lista de Despesas, busque por um pedaço da descrição (sem se preocupar com acento) ou filtre por categoria — inclusive “Sem categoria”, para achar as que ainda não têm uma.
Dá para lançar uma despesa de outro dia?
Dá: troque o campo Data no formulário. A Atividade ordena as despesas por essa data, não pelo dia em que você digitou.
Como faço quando um pediu algo só para ele?
Use Ajuste: ponha + no valor do que só ele consumiu. Se alguém ganhou um desconto, troque o sinal para −. O app soma os ajustes, divide o resto igual e mostra a parte final de cada um antes de salvar; ajuste que deixaria alguém com parte negativa não fecha.
O aluguel é igual todo mês. Preciso lançar toda vez?
Não: na divisão, toque em Despesas recorrentes e crie uma — valor, o dia do mês, quem paga e como dividir. No dia, todo mês, a despesa entra sozinha na divisão (e o que já venceu desde o início entra ao salvar). Dá para pausar, editar e excluir; mudar o valor vale daqui para frente, e o que já entrou fica como está. Se um mês não aconteceu, apague só aquela despesa: ela não volta. Mexer na recorrente é de quem a criou ou de um admin do espaço.
Dá para dividir o cupom do mercado item por item?
Dá, se a nota já foi lida em Compras (Ler nota fiscal). Na nova despesa da divisão, toque em Dividir pelos itens de uma nota fiscal, escolha a nota e desmarque, em cada item, quem não consumiu — todo item começa com todo mundo. O total é o da nota, e o desconto (ou acréscimo) dela vai para cada um na proporção do que consumiu. Cada item precisa de pelo menos uma pessoa.
Quem da divisão vê os itens da minha nota?
A nota já é do espaço: quem é membro dele vê as notas em Compras. Na divisão, aparecem só a loja, a data, a descrição, a quantidade e o valor de cada item — nunca a chave de acesso nem o seu CPF, que o app não guarda.
A taxa de serviço é dividida igual?
Não: na proporção do que cada um consumiu. Numa conta de R$ 100 com 10%, quem consumiu R$ 60 paga R$ 6 de serviço e quem consumiu R$ 40 paga R$ 4. Quem não entrou na despesa não paga serviço. Ao editar a despesa depois, o total já vem com o serviço incluído.
A divisão em partes iguais não fecha certinho nos centavos.
O centavo que sobra vai para a primeira cota, em vez de ser arredondado e sumir. A soma das cotas é sempre exatamente o total.
E se eu não paguei nada nessa despesa?
Registre quem pagou. A sua parte vira dívida sua com essa pessoa, e nada é lançado na sua conta.
Preciso criar um grupo para cada rolê?
Não. Um grupo por contexto que se repete (a casa, a viagem) costuma bastar; despesas avulsas cabem no mesmo grupo.
Lancei errado. Dá para corrigir?
Dá, sem relançar: toque na despesa e em Editar despesa. Valor, descrição, data, categoria, quem pagou e como dividir — tudo muda, e o saldo se recalcula na hora. Se a despesa nem deveria existir, use Excluir despesa (não há desfazer). Só quem lançou a despesa, ou um admin do espaço, pode editá-la ou excluí-la.
E se o meu pagamento foi lançado na conta real e eu mudei o valor?
O lançamento continua na conta com o valor de antes e deixa de estar ligado à divisão — a tela avisa antes de salvar. Ajuste o lançamento em Transações. Se você só mudou a descrição, a data ou como dividir, o vínculo continua.
Registrei um acerto que não aconteceu.
Toque no acerto, na lista de Acertos da divisão, e em Excluir acerto. A dívida que ele quitava volta. Quem registrou o acerto, ou um admin do espaço, pode excluí-lo; se ele foi lançado na sua conta real, dá para apagar o lançamento junto.
Esqueci alguém, ou incluí uma pessoa por engano.
Em Ajustes, no topo da divisão, você inclui pessoas (membros do espaço ou só pelo nome) a qualquer momento, e remove quem ainda não tem nenhuma despesa nem acerto. Ali também dá para renomear a divisão e trocar o emoji.
A viagem acabou. Apago a divisão?
Arquive, em Ajustes. Ela sai da lista principal e vai para Arquivadas, sem perder nada. Se ainda houver saldo, ele continua contando no seu “a receber” — dívida arquivada ainda é dívida.
Excluir a despesa mexe na minha conta ou nos acertos?
Só se você pedir. Se o que você pagou foi lançado numa conta real, a confirmação oferece “Apagar também o meu lançamento”: marcada, o lançamento sai junto; desmarcada, ele fica na conta (o dinheiro saiu de verdade) e só deixa de estar ligado à divisão. O lançamento de outra pessoa nunca é apagado. Os acertos já registrados ficam: se algum quitava a despesa excluída, o valor volta como crédito para quem pagou o acerto.
Próximo passoOnde continuar
A parte que mais gera dúvida é dividir com quem não usa o app. É o próximo artigo.